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美团的复盘方法之美团是如何述职的? #71

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eightHundreds opened this issue May 6, 2022 · 0 comments
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美团的复盘方法之美团是如何述职的? #71

eightHundreds opened this issue May 6, 2022 · 0 comments

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练好基本功,能解决 99% 的事情

导语

很多人都说王兴是一部学习机器。而美团也自然有极强的学习基因。

王兴自述其学习方法主要是:从书上学,与高人聊,在事上练。而其中最主要的方法,就是通过复盘的方法,让经历的 “事情” 最大程度上转化成经验和教训,成为个人和组织成长的营养。上一篇,我们系统的讲解了美团的复盘方法

本篇,我们分享,复盘方法最重要的一个应用,让美团人又爱又恨的 “炼丹炉”——述职。

 /

✦✦

01

又爱又恨的述职

从美团离开的同学,很多都怀念曾经,那些酸爽的美团述职。每半年或一半,总有那么 1 个小时,你会被整个团队聚焦。我们都很渴望被关注,被反馈,但真的变成焦点放在显微镜下被查看,又不是每个人都能坦然接受的。

述职是美团的一项惯例。每隔一段时间,一般在绩效考核之前,通常间隔半年或一年,就是美团的述职季。美团用述职这个机制,保证了管理者会花时间,以 “标准化框架 + 定制化内容” 的方式逐层实践、逐层下沉述职,在实践中不断沉淀经验和方法,从而不断促进述职机制的优化。

述职不仅述事,更是述人。很多人都曾经在述职的时候产生激烈的情绪反应,比如兴奋、紧张、尴尬、委屈、感动等。原因是,人往往在面对公开关注的时候,情绪会变得更加丰富。如同你向朋友讲述自己过往的故事。述职往往伴随笑与泪,是美团最具人性色彩的工作流程之一。有离开美团的同学还说,TA 还怀念述职时刺激的感觉。

✦✦

02

述职的定义:照镜子

述职是一种群体性的工作总结、自我剖析、对标学习、互相反馈的会议机制。在述职会上,团队成员对上一阶段的工作情况进行汇报、共同讨论,并互相给予反馈。

述职是管理者了解团队成员阶段性工作情况、提供辅导的重要渠道;是团队成员互相了解、互相学习、对齐信息、增进交流的沟通平台;可以帮助每个述职者复盘总结、自察自省,收集不同角度的反馈、发现盲点的机会。

述职有转正述职、定期述职等。

✦✦

03

述职机制:大同,小异

美团很大,每个组织需求差异化也很明显。述职机制也不尽相同,但大体如下。

周期:半年一次。根据业务特性,也可以每季度 / 月度 / 年度一次。

参会人范围:对于管理者而言,组织团队述职是管理基本功中 “管团队” 的重要内容,也是 “管一层,看两层” 的具体实践场景。因此,述职一般包含两级组织,即管理者及所有直属下级;可以根据需求邀请隔级管理者、伙伴部门同事、上下游客户共同参会。

流程:至少需包含阅读述职材料、个人陈述、互动和反馈(需包含所有在场人员)环节。

引导方法:现场需设定一个主持人角色,承担流程把控、引导沟通、提醒反馈等重要职责。

✦✦

04

述职材料:总结过去,展望未来

按照管理者和非管理者区分模板,模板的结构是一致的,但内容可以灵活设定。述职材料的内容要包含对上一阶段的总结、思考和复盘,通过分析上一阶段工作的得失,明确下一阶段工作的改进方向。

述职时,不仅要谈事(工作),而且要谈人(团队)。侧重谈过去(总结和分析),也要谈将来(方向和想法)。

一个好的述职模板可以帮助我们整理思路,更加系统、全面地表达。

范例:

总结过去:

    - 目标与结果

    - 分析与总结

    - 个人成长 / 炼心志

展望未来:

    - 下阶段的工作方向或思路

    - 下阶段的个人成长目标

    - 需要的支持和帮助

✦✦

05

现场反馈:敢于讲真话,愿意听丑话

述职最酸爽的部分,莫过于坦诚透明的反馈环节。述职的重要目的之一,就是促进团队的交流和相互反馈。在述职这样一个难得的场合,美团的同学往往能保持开放的心态和真诚的态度,积极地给予反馈,并接收反馈。

用美团的老话来说,就是:敢于讲真话、愿意听丑话、不为向上汇报,只为自我成长。

人们往往对自己的判断很难做到客观。如果看到自己,需要镜子。述职构建了一个 “照镜子” 的机会。每一个反馈信息都是一份礼物,帮助对方明晰优势、了解盲区,在未来持续发扬或改进提升。你不必同意每一个反馈,但应做到空杯收到每一个反馈后,再去伪存真,探寻真正自己的优点和缺点。

述职参会人的 “三要三不要”:

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上级

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述职者

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其他参会人

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- 高标准、严要求

- 既关注过程、也关注结果

- 通过述职,传递 “要” 和“不要”

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- 对标最高标准

- 有策略、落地

- 虚心接受反馈

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- 带着学习和合作共赢的心态

- 提供真实的、建设性的反馈

- 提出的反馈对人有帮助

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不要

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- 怕给负反馈

- 只关注事,不关注人

- 只批评,不认可

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- 大而化之,空洞

- 只讲业务,不讲团队

- 没有体系,没有重点

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- 怕得罪人,不说真话

- 事不关已,高高挂起

- 只站在自己的角度

|

美团也鼓励给他人反馈时,既要做到建设性,又要做到客观性:

反馈的内容:

  1. 激励性反馈:对方有哪些优势、做得好的地方。

  2. 建设性反馈:对方还有哪些不足和待提升项。

反馈的结构:

建议使用 “STAR-T” 反馈法进行激励性与建设性反馈。

· Situation & Task –回顾背景、任务:回顾这件事发生的情境 / 背景是怎么样的,对方当时承担了什么任务和目标;

· Action - 描述行为:描述自己观察到的具体、明确的行为或事件,不做评价;

· Result - 阐述结果、影响:描述该行为的结果,及产生的积极影响或消极影响,包含对自己、对团队及客户等各方面的影响。

· Talk about positive outcomes - 着眼未来:如果是正向行为,要提出让其发挥更大作用的方法;如果是负向行为,要提出改善或补救的具体建议。让对方了解行为改变后的积极效果,鼓励他们继续努力,并表达对他们成功的期待。

反馈示例:

“在...... 情况下,你做了......(客观描述,不带主观评判),这使得......(描述行为造成的影响),这让我感到......(表达我的情绪和感受),建议改变 / 保持......(分享我的建议,不强制)。”

✦✦

06

结语

述职,古已有之。古时,指诸侯向天子陈述职守。现泛指低级干部向上级干部进行工作汇报。《孟子 · 梁惠王下》:"诸侯朝於天子曰述职。述职者,述所职也。" 司马相如《上林赋》:“夫使诸侯纳贡者,非为财币,所以述职也。” 袁宏《后汉纪 · 光武帝纪论》:“诸侯述职,必以山川为主。” 柳宗元《送幸南容归使联句》诗序:“南聘天朝,相礼述职,公卿多其仪。” 林则徐《致龚自珍书》:“月前述职在都,碌碌软尘,刻无暇晷。” 徐兴业《金瓯缺》:“马扩不日将回京述职,借此因缘,卿可与他痛叙旧情。”

述职也并不是美团的专利。华为、阿里、很多事业单位,也都有述职的传统。

述职如同宴会过半,对着镜子整理着装。述职往往会帮助同学们更深刻的认知自己,产生大量的自我提升的行动计划。同时也是增进横向交流,理解协作方需求和痛点的渠道。能用好这个工具的个人,将会获得更多成长的营养;而能建好这个机制的组织,能将历史的经验教训更好的积累下来,成为组织的财富。

你在离开美团之前,有哪些有关述职的酸爽回忆?欢迎留言和我们互动。我们随机评选 5 位同学送出冰墩墩钥匙扣。

参考:

华为是怎么做年度述职的?(管理必学篇) 

https://www.sohu.com/a/484836602\_120351512

高效开展年度述职管理工作

https://zhuanlan.zhihu.com/p/89658182

-END-

基本功研习社嘉宾讲师招募工作还在持续进行中,热切盼望你的加入

微信号:leifengge2011(备注讲师)

等你来呀~

-END-

作者 | 编辑部

编辑 | 小能猫
https://mp.weixin.qq.com/s/EK4tTpRAV6fFwKTwfT8HzA

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