Welche Features vermisst du in der Urlaubsverwaltung?

[honnel]

Gibt es ein Thema was du schon immer in der Urlaubsverwaltung vermisst?
Falls ja, ist jetzt die Chance hier drüber zu diskutieren. :-)

[mydani]

Mein Wunsch:

• Änderung der Farben, deutliche Differenzierung zwischen beantragt und genehmigt
• Farbliche Unterscheidung zwischen Urlaubstagen und Gleitzeittagen
• Einsicht in die U-Planung einer Abteilung sollte für jede Rolle möglich sein (konfigurierbar) - Teamabgleich U-Planung als Anwendungsfall

[honnel]

Hi @mydani

Danke für dein Feedback und Sorry für die späte Reaktion!

Was verstehst du unter einem Gleitzeittag? Ist damit ein Tag mit Überstundenabbau gemeint?
Zum Thema der Urlaubsplanung und Übersicht der Abteilung haben wir bereits ein Issue. Fehlt da aus deiner Sicht noch etwas?

[mydani]

Hi @honnel

Gleitzeittag ist ein Tag mit Überstundenabbau, ja.
Das Thema Einsicht für das Team war durch Auskommentieren einer Zeile Security-Check möglich, so dass auf Abteilungsebene jeder den Urlaubskalender und damit die U-Planung seiner Kollegen sehen kann.

Was ich noch gut finden würde: die Urlaubsplanung und der Genehmigungsweg sollte getrennt verlaufen.
Hintergrund: im Team macht jeder erstmal privat seine Urlaubsplanung ohne den Genehmigungsweg zu starten. Dann wird im Team abgeglichen wer wo da sein muss/gehen kann, die U-Planung wird aktualisiert. Wenn sich das Team einig ist, werden die U-Genehmigungsvorgänge gestartet. Das ist wahrscheinlich ein dickeres Feature...

Gruß!

[mydani]

@honnel Was noch super wäre:
Massengenehmigungen. Ich schaue mir den U-Planer an mit allen Anträgen, dann gehe ich in die Genehmigungsliste und finde entweder einen Knopf "alle Anträge genehmigen" oder kann mehrere selektieren und auf einmal genehmigen.

[BurtGummer]

Hallo,
die UV leistet uns schon etliche Jahre gute und zuverlässige Dienste, herzlichen Dank an alle Entwickler die an der UV beteiligt sind!
Wir verwalten aktuell ca. 350 Benutzer, 30 Abteilungen, und 4 Firmen in einer Urlaubsverwaltung. Es wäre hilfreich, wenn es bei der Abteilung -> "Mitglieder der Abteilung:" ein Filter gäbe, mit dem man nach dem Name des Mitarbeiters suchen kann, so wie unter "Benutzer". Wäre auch beim Reiter "Urlaub" nützlich, denn wir haben dort hunderte Einträge. Aktuell ist das immer eine heftige Scrollerei.

[derTobsch]

Wie ist bei euch so die Ladezeit wenn ihr auf "Benutzer" geht? Diese Seite ist derzeit nicht so performant, wie ich sie z.B. hätte. Bei 350 Benutzer könnte ich mir hier ggf. Pagination vorstellen.

[BurtGummer]

Getestet mit der aktuellen Version 4.13 dauert es ca 17 Sekunden bis die Seite geladen ist. Die Nutzer kommen von einem OpenLDAP das auf einem anderen Server läuft der immer recht gut ausgelastet ist, die lange Ladezeit könnte auch daran liegen.

[MarioStuck]

Hi. Tolle Lösung, schön einfach und trotzdem reich an Funktionen. Für uns wäre eine Erweiterung der Krankmeldung toll:

• Option zum "selber Krank melden"
• Option zum Hochladen von Krankenscheinen (als PDF Scan oder ähnliches)
  Beste Grüße aus Berlin
  Mario

[derTobsch]

siehe auch #1648 z.B.

[BearCave80]

Hallo zusammen,
da dies meine erst Beteiligung an einer Discussion ist, muss ich folgendes kurz loswerden: großes Lob und Anerkennung. Die UV ist ein Stück Software das ihre Aufgabe sehr gut erfüllt, nicht überladen aber auch nicht trivial ist. Glückwunsch einem solch guten open source Projekt 👍 und vielen Dank!

Ein Feature das ich vermisse ist:

• eine Alternative zu Gravatar für die Profilbilder

Erläuterung:
Nach Schrems II ist es für Datenschutzsensible User mindestens unschön, für das Profilbild auf einen US-amerikanischen Dienst angewiesen zu sein. Da wäre eine selbst gehostete (oder zumindest europäische) Alternative schön. Evtl. könnte auch auf den OIDC-Provider (falls dieser sowas unterstützt) zurückgegriffen oder gar eine eigene Profilbildverwaltung in die UV integriert werden.

(nächstes Feature im nächsten Comment zwecks Atomarität)

[derTobsch]

Vielen Dank für das Lob. Wir freuen uns das dir die UV so gut gefällt :)

Das sehen wir genau so wie du. Wir waren hier auch schon auf der Suche nach Alternativen wie OIDC etc. Bisher hat leider die Zeit nicht ausgereicht sich hier genauer um zuschauen. Wenn du Alternativen kennst würden wir uns freuen. Da wir mittelfristig komplett auf OICD gehen werden, ist es natürlich eine Alternative die Bilder dort zu holen. Dies würde aber auch bedeuten, das wir sie bei uns zwischenspeichern müssten und bei jedem Login ggf aktualisieren. Wäre denkbar, in einem verteilen System vielleicht nicht das Richtige. Hier muss ich mir mal mehr Gedanken machen wie die Architektur aussehen würde.

Über Anregungen würden wir uns freuen um das Thema anzuschieben.

[BearCave80]

Danke für die Antwort @derTobsch. Schön, dass Ihr das auch so seht. Ich hatte kürzlich eine Schnellsuche nach Gravatar-Alternativen gemacht, aber hauptsächlich andere Cloud-Services gefunden, die Gravatar mehr oder weniger nachbilden. Wenn der im Dunst der DSGVO läge wäre ja schon mal schön, aber löst die Aufgabe IMHO nicht komplett.

Der Charme daran OIDC zu nutzen wäre ja, dass man kein neues Rad ins Getriebe setzen müsse und nutzt was schon da ist. Aber Du hast Recht, ich schätze das würde dann über das Token kommen und man müsste das Bild speichern und bei Bedarf updaten.

Architektonisch hatte ich noch den Gedanken, dass man einen zusätzlichen (Micro-)Service einführen könnte, der die Profilbilder liefert. Ich weiß nicht wie kompliziert das Gravatar-Interface ist, aber wenn der lokale Service kompatibel zum Gravatar API wäre könnte man einfach die "ImageServcie-URL" als Property herausführen und den Betreibern so die Umschaltung zwischen Gravatar und dem selbst gehosteten Service ermöglichen. Das wäre von der UV her gesehen minimalinvasiv.

Wenn ich dazu komme, vertiefe ich nochmal meine Suche nach passenden open source Projekten. Wenn Ihr Gedanken oder meinungen zu der oben geäußerten Idee habt freue ich mich, sie zu hören 😊.

[BearCave80]

Weiteres Feature als Vorschlag:

• Möglichkeit, User samt ihren Daten aus der DB löschen zu können
• Alternativ automatische Löschung/Anonymisierung der Daten von langfristig (Zeitraum konfigurierbar) inaktiv geschalteten Usern

Erläuterung:
Wenn ich die Doku richtig verstanden habe werden Personendaten generell nie gelöscht, sondern die Accounts lediglich inaktiv geschaltet. Das kann aus Datenschutzsicht problematisch sein.

Beste Grüße aus dem Ruhrgebiet
Björn

[derTobsch]

Beide Vorschläge von dir gibt es bereits als Ticket.
Siehe #1305 und #2478
Letzteres ist in der 4.x Version noch geplant.

[BearCave80]

Ja, sehr schick. Danke für den Hinweis 👍

[lucy-cp]

Hallo,

es wäre noch schön, wenn pro Person zwei Urlaubskonten verwaltet werden könnten.

Beispiel:
Ein Mitarbeiter geht in Elternzeit, hat noch Resturlaub aus seinem bisherigen Beschäftigungsverhältnis.
Während der Elternzeit arbeitet er in derselben Firma mit denselben Benutzeraccounts usw. im Rahmen eines neuen Beschäftigungsverhältnisses. Aus diesem ergibt sich wiederum ein Urlaubsanspruch, der separat verwaltet und bis zum Ende dieses neuen Beschäftigungsverhältnisses geltend gemacht werden muss, weil die Anzahl und Verteilung der Arbeitsstunden in der Woche in der Regel abweichend ist. Der Resturlaub aus dem ursprünglichen Arbeitsverhältnis steht dann nach Ende der Elternzeit wieder zur Verfügung.

[honnel]

Hallo @lucy-cp

Danke für dein Feedback zur Urlaubsverwaltung!
Das Thema von mehreren Beschäftigungsverhältnissen und daraus resultierenden Urlaubsansprüchen haben wir bisher noch nicht näher betrachtet. Ist das eine generelle Regelung, dass der Anspruch aus einem vorherigen Beschäftigungsverhältnis nicht während eines zweiten Beschäftigungsverhältnisses genommen werden kann oder ist das eine Regelung, die in der jeweiligen Organisation (Firma) getroffen wird?

[lucy-cp]

Hallo honnel,

danke für deine Rückfrage.

tl;dr: Ja, das gehört so.

Es haben wohl nur noch nicht genug Menschen, die in Firmen arbeiten, die eure schöne Software einsetzen, dieses Problem und dann auch noch einen Weg zur Meldung an euch gefunden. :)

Es ist gesetzlich festgelegt, dass das ursprüngliche Beschäftigungsverhältnis erst nach der Elternzeit wieder auflebt, unabhängig von eventueller Teilzeitarbeit während der Elternzeit. Das betrifft auch den dazugehörigen Resturlaub. Dieser bleibt unberührt und kann im Anschluss an die Elternzeit genommen werden.
Hier sind die FAQ: https://familienportal.de/familienportal/familienleistungen/elternzeit

Zudem arbeitet man ja in der Regel auch weniger pro Tag und Woche während der Elternzeit als davor, so dass die beiden Urlaubsansprüche unterschiedlich viel "wert" sind (z. B. Vierstundentag vs. Achtstundentag, Fünftagewoche vs. Dreitagewoche). Dementsprechend will man das als Arbeitnehmer ohnehin nicht.

Während der Elternzeit darf man eine Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 30 (neuerdings 32) Wochenstunden aufnehmen. Dies kann in der bisherigen Firma sein oder auch bei einer anderen. Falls es in derselben Firma sein sollte, nutzt man denselben Login und ist so erst einmal mit den ursprünglichen Daten der Urlaubsverwaltung konfrontiert. Im aktuellen Fall werden wir das so lösen, dass die Daten aus dem Account gelöscht werden, die neuen eingepflegt werden und am Ende der Elternzeit alles wieder manuell zurückgesetzt wird auf die ursprünglichen Daten.

Da sich der Gesetzgeber mit den letzten Neuerungen weiter in die Richtung bewegt hat, Teilzeitarbeit während der Elternzeit attraktiver zu gestalten, würde ein "Elternzeitfeature" mit zwei Urlaubskonten künftig wahrscheinlich für immer mehr Betroffene nützlich.

[MeisterBob]

Ein Feature das ich mir wünschen würde wäre eine Zeiterfassung. Also das man Überstunden nicht nur eintragen und abfeiern kann, sondern diese durch ein-/ausstempeln automatisch erfasst werden. Aufgrund der aktuellen Rechtsprechung könnte das in absehbarer Zeit in vielen Firmen interessant werden.

[derTobsch]

In der Tat, entwickeln wir gerade eine Zeiterfassung, welche auch open sourced wird. Wenn du dazu mehr Informationen möchtest schreibe uns gerne eine E-Mail an info@urlaubsverwaltung.cloud

[MasterSAone]

Auf die Zeiterfassung freuen wir uns schon. Wo kann man diese denn aktivieren? Danke!

[honnel]

@MasterSAone, die Zeiterfassung ist nun veröffentlicht: https://github.com/urlaubsverwaltung/zeiterfassung

[meik1337]

Ich finde die UV wirklich gelungen und funktioniert echt gut, die Features die mir und fehlen sind echt nur die Kirsche auf der Sahne.

• Nett wäre die Erfassung von Brauchtumstage, soll ja bald kommen ( Individual Urlaub den die Firma erfassen kann) Bsp. Karneval ist ein Firmenfeiertag.. ;o)

• Auch schön wäre es wenn man, die Abwesenheitsart individuell umbenennen könnte, in unserem Fall erfassen wir die Überstunden nicht in der UV und können daher die Abwesenheitsart Überstunden nicht nutzen, daher nutzen wir Bezahlte Freistellung. Auch Außer Haus wird bei uns als Dienstreise genutzt.

• Nett wäre auch wenn wir unser Logo in die UV einbinden könnten.

Danke.