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ToMemo是一款超好用的常用内容备忘、短时内容记录的便签应用。

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介绍

ToMemo是一款超好用的常用内容备忘、短时内容记录的便签应用。

背景

在使用手机的过程中,有时突然需要键盘输入一些内容,比如邮箱地址快递地址身份证每日模板各类通知文本。虽然每天出现的频次并不高,但是每次碰到都是要么大打断文字,切换输入法和标点符号;要么想不起来,需要找到原件才能继续操作。这打断我们持续性专注的同时,还一次次悄然杀死了时间。

时常会思考和尝试,这些内容该怎么处理:

  • 拍个照片放到相册?随着照片增加,查找是一个问题
  • 碰到了再处理?影响自己的心情,打断工作的心流
  • 事后处理?已经随着时间的流逝而忘记,等再次想起又一次陷入了循环
  • 可以放在哪里?备忘录?各类笔记软件?各类草稿软件?剪切板管理工具?

如果参考了工作的四象限模型(重要性+优先级),构建内容价值的四象限(使用频率+内容时效)将我们接受到的内容进行分类:

  • 低频短时效
  • 低频长时效
  • 高频短时效
  • 高频长时效

结合自己生活中的场景,对我会造成困扰的主要集中在

  • 低频长时效的信息
    • 合同类文件,如果没有数字化保存,每次都需要将文件翻的到处都是,并且需要时却极为重要。
    • 个人信息,地址、身份证件照、家人信息等等。填写表单的动作使我们需要停下回忆或者询问才能继续,且文本长而难记。
  • 高频长时效
    • 缺少合适的地方存放经常用到且有长期价值的内容,每次都需要回忆曾经发送的地方进行复制。
    • 不能快速地在高频信息中筛选出长时效的内容,需要逐条回忆

对于我自己而言,我希望自己能尽可能高效地处理低频长时效的内容,高质量地处理高频长时效的内容。每个人对于内容分类归属会不同,但对于长时效这个属性相似度都会比较高。自己后续会针对这一方向去思考和设计应用。

与此同时,对于扑面而来的信息,也需要能高效地将高频出现的内容分出权重,并分配不同的关注度。

使用场景

  • 各种地址(公司地址,家庭地址,外卖地址,老家地址,女朋友家地址)又臭又长,虽然都能记住但是时不时导航啊,寄快递啊需要用到
  • 各种银行卡号,虽然付钱都用电子支付,但是万年难得一用的卡号万一需要用到却又没有呆在身边
  • 各种证件,自己的身份证号不用担心,除了长一些,但是女朋友的,爸妈的,岳父岳母的等等,这些都是需要时急切,不用时扔之可惜,需要一个地方记录一下
  • 不推荐 - 简单的密码,现在网上的密码已经不是123456能应付的,基本都是大小写加字符,手机上输入法中切换麻烦,非核心的密码也可以在这里存储使用,比如临时注册的账号用一个统一的密码。但是支付宝、微信等密码强烈不建议存储,最好放在自己脑子中
  • 各种邮箱地址,用到地方不多,但是用到了需要输入一串的字符,然后切换面板的内容到符号页,再切回来,太麻烦了。
  • 各种模板,工作邮件回复的模板、客户通知模板、审批流模板。电脑中都有存,但手机中还真一下子找不到
  • 信息传递,常见问题形成末班回复,工作信息传达给不同来咨询的人等等,数字世界中每个人都会有信息需要重复传播给其他人。
  • 其他杂项,一些平时用不到,但会用到,且容易忘记的东西,比如社保卡号,公司营业执照等等

名称来源

以备忘录Memo为核心,从形状上参考了potato,最终合成ToMemo

核心功能

  • Memo - 懒人短语
  • 短时记忆 - 剪切板历史
  • 第三方扩展键盘
    • Memo
    • 短时记忆
    • 自动读取剪切板
    • 输入后自动切回上一个输入法
    • 个性化键盘布局
  • Spotlight搜索
  • 支持小组件
  • 快捷指令
    • 添加短时记忆

功能规划

  • 长期内容
    • 加强内容类型支持,支持文件类、图片类存储
    • 支持动态变量自动替换
    • 加强内容扩展动作
  • 特色功能
    • 增加动态属性,例如时间、日期等
    • 参考Drafts加强内容输出能力
    • 输入导入与导出
  • 长时效内容
    • 短时记忆内容编辑
    • 短时记忆智能归档
  • 主要版本
    • Mac应用开发

About

ToMemo是一款超好用的常用内容备忘、短时内容记录的便签应用。

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